Administratief medewerker

Ben je nauwkeurig en goed georganiseerd? Denk je graag in oplossingen en ben je op zoek naar een afwisselende baan bij een gezellig familiebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een klantgerichte administratief medewerker om ons team te versterken (32-40 uur per week).

Wat ga je doen?
Je gaat werken in ons binnendienstteam van Cobra Medical en MediLime. In dit team heeft elke collega een eigen focus, maar we ondersteunen elkaar bij de werkzaamheden en werken samen aan diverse projecten. De volgende werkzaamheden hebben de focus in deze functie:

• Organiseren (bijhouden en controleren) van de dagelijkse financiële administratie.
• Het verzamelen en boeken van inkoopfacturen en verwerken van bankmutaties.
• Debiteurenbeheer.
• Je zorgt voor een correcte crediteurenadministratie en bereid de (crediteuren) betalingen voor.
• Uitvoeren van (jaarlijkse) prijswijzigingen in de verschillende systemen richting onze klanten.
• Artikelbeheer, doorvoeren van veranderingen/mutaties.Up-to-date houden van ons ERP-systeem.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en analyses
• Archiveren en documenteren van gegevens.
• Communicatie met leveranciers en klanten
• Ondersteunen bij inkoopwerkzaamheden.
• Ondersteunen van je collega’s bij het opzetten van overeenkomsten en offertes.
• Je geeft input voor aanpassingen/verbeteringen voor onze procedures, ons ERP systeem en het ISO 9001 en ISO 13485 kwaliteitssysteem.

We vragen van jou:

• HBO werk- en denkniveau.Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
• Dat je cijfermatig goed onderlegd bent.
• Een klantgerichte en proactieve instelling.
• Je bent communicatief,  besluitvaardig en nauwkeurig.
• Je bent een teamplayer.
• Je weet goed te communiceren in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met Exact Globe of een vergelijkbaar systeem is een pré.

Wij bieden:

• Een verantwoordelijke, afwisselende en uitdagende functie.
• Een leuke werkplek binnen een gezellig en klein team.
• Een marktconform salaris, passend bij opleiding en ervaring.
• Een informele werksfeer waar eigen initiatieven worden gewaardeerd.

Wie zijn wij?

Ons familiebedrijf bestaat uit twee bedrijven: Cobra Medical en MediLime. Twee medische bedrijven die werken met dezelfde systemen en procedures. Beide bedrijven hebben hun eigen focus:

Cobra Medical is een medisch familiebedrijf dat hulpmiddelen en apparatuur levert aan ziekenhuizen, facilitaire bedrijven, instellingen in Nederland en België. Cobra Medical is reeds 25 jaar de toonaangevende partij op het gebied van enterale voedingsproducten, endoscopie, radiologie, biopsie en bronchoscopie. Met onze jarenlange ervaring hebben wij een compleet assortiment samengesteld met als doel onze klant optimaal te kunnen bedienen. Een van onze hoofdtaken is om de ontwikkelingen in de markt te volgen en ook zelf mede te initiëren. Wij beschikken over een goed opgeleid team dat klanten adviseert en begeleidt bij het gebruik van apparatuur en bijbehorende hulpmiddelen. Bij alle medewerkers van onze organisatie staat voortdurend één ding voor ogen: het belang van de gebruiker en patiënt.

In 2016 is onze organisatie uitgebreid met MediLime. MediLime beschikt over een compleet eigen assortiment enterale voedingsproducten dat wij via exclusieve distributeurs leveren over de gehele wereld. MediLime richt zich op het innoveren en verbeteren van enterale voedingssystemen om het leven van patiënten makkelijker te maken. MediLime werkt nauw samen met specialisten en verpleegkundigen maar ook met de eindgebruikers. Dit laat MediLime toe om haar assortiment voortdurend te optimaliseren en uit te breiden. Ons hoofddoel is om het best mogelijke product aan te bieden.

Interesse?
Interesse om ons team te komen versterken? Mail je motivatiebrief en curriculum vitae zo spoedig mogelijk naar info@cobramedical.com. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Johanna Buutkamp op telefoonnummer 050 528 04 98.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.